Secretaresse (m/v) College van bestuur

Vind je het een uitdaging om midden in Utrecht op de nieuwe vestiging van de PThU te ondersteunen bij het opnieuw opbouwen van het bestuurssecretariaat? Is plannen en organiseren je ding? Draag jij bij aan een soepele afhandeling van secretariële en administratieve processen en zet jij graag de puntjes op de i? Vind je het uitdagend om vanuit jouw rol de universiteit te ondersteunen in een veranderproces? Dan ben jij de Secretaresse College van Bestuur (0,8-1,0 fte) die de Protestantse Theologische Universiteit (PThU) per 1 september 2024 zoekt.

Wat ga je doen? 

Het bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van het College van Bestuur. Met je collega op het bestuurssecretariaat verzorg je alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het organiseren en notuleren van vergaderingen, beheer je de complexe agenda’s en beantwoord je vragen en e-mails.

Als secretaresse college van bestuur heb je een uitdagende en afwisselende functie. Je vervult een centrale rol en bent aanspreekpunt voor vragen, in het bijzonder van hoogleraren in leidinggevende posities. Je prioriteert, stelt zelfstandig correspondentie op, ondersteunt de secretaris van het bestuur bij het voorbereiden en uitwerken van besluitnotities en draagt zelfstandig bij aan de interne communicatie na bestuurlijke besluitvorming. Je bewerkt gegevens tot managementinformatie en bent medeverantwoordelijk voor archivering. Je werkt goed samen met je naaste collega’s. Je werkzaamheden vragen om een brede inzetbaarheid, een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en werkervaring in een academische context is een pre.

Wat vragen wij van je?

De afwisseling van werkzaamheden past bij jou. Je bent accuraat, klantvriendelijk, relationeel en communicatief vaardig. Je werkt gestructureerd (ook in hectiek) en kunt goed prioriteren. Je bent dienstverlenend, maar je stelt ook grenzen, zonder daarbij de verhoudingen uit het oog te verliezen. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken. Hiervoor heb je nodig:

  • ten minste hbo-werk- en denkniveau
  • meerdere jaren aantoonbare werkervaring als secretaresse van een directie, college of raad van bestuur
  • sterke contactuele en communicatieve vaardigheden, waaronder een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift
  • vaardigheid en plezier in het omgaan met de vele interne en externe contacten van het college van bestuur
  • onafhankelijkheid, omdat je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
  • goede digitale vaardigheden (vergaderprogramma’s, online workspace) en beheersing van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)

Je bent bij voorkeur lid van de Protestantse Kerk in Nederland.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en afwisselende functie met veel inhoudelijke uitdaging. Samen met ruim honderd hoog opgeleide collega’s werk je in een informele en prettige organisatie. Er zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Wij zetten ons met elkaar in dat je je continue als mens en professional (door)ontwikkelt.

Je start met een dienstverband voor een periode van een jaar. Gaat het goed dan wordt dit zeker een vast dienstverband. Het totale salaris is op bruto jaarbasis ruim € 57.000 bestaande uit maximaal € 4.103 bruto per maand (bij voltijds schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten in het functieprofiel management/office assistent niveau 1) plus 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Ruim 31 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband met de mogelijkheid dit jaarlijks te verhogen en zo is er meer.

Onderdeel van de procedure is een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Wie zijn wij?

De Protestantse Theologische Universiteit (PThU) is een compacte, hoogwaardige universiteit.  Wij leiden onder andere predikanten op voor de Protestantse Kerk Nederland en doen academisch, hoogwaardig onderzoek naar ontwikkelingen in geloof, kerk en wereldchristendom. Voor meer informatie over onze organisatie kijk op www.pthu.nl.

Solliciteren?

Wil je solliciteren? Stuur dan uiterlijk op 24 mei 2024 je motivatiebrief samen met een actueel cv naar sollicitatie@pthu.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de vacature?

Ben je enthousiast en heb je vragen? Wil je eerst eens komen kijken voordat je solliciteert? Neem dan contact op met onze bestuurssecretaris, mr. drs. Dominique de Boer. Dat kan via e-mail djdeboer@pthu.nl of via telefoonnummer 06 48 82 46 49.