Office assistant / projectondersteuner
Draag jij bij aan een soepele afhandeling van secretariële en administratieve processen? Is plannen en organiseren je ding? Vind je het uitdagend om vanuit jouw rol bij te dragen aan onderzoek en onderwijs? Zet je graag de puntjes op de 'i' en ben je stressbestendig en proactief? Dan nodigt de Protestantse Theologische Universiteit (PThU) je uit om als office assistant /ondersteuner (24-28 uur per week) bij te dragen aan verschillende belangrijke processen en projecten.
Wat ga je doen?
Je komt te werken in het team van het Kenniscentrum voor Theologie, waar je uitvoering geeft aan verschillende processen in de organisatie van cursussen.
Je houdt zicht op de deelnemerregistratie en zorgt dat iedereen op tijd een uitnodiging, factuur en certificaat krijgt, regelt locaties en catering, informeert docenten en verzamelt evaluaties.
Je draagt bij aan andere werkzaamheden van het Kenniscentrum, bijvoorbeeld het verwerken van (aan)vragen, het opstellen van offertes en factuuropdrachten en het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten.
Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan verschillende kleinere en grote projecten. Zo ondersteun je de projectmanager van het onderzoeksproject ‘Grond’ bij bijvoorbeeld de voorbereiding en verslaglegging van bijeenkomsten, planning en communicatie, het verzamelen van informatie, het opstellen of bewerken van rapportages en overzichten etc.
Voor kleinere projecten spring je bij op piekmomenten, bijvoorbeeld bij de organisatie van conferenties of het samenstellen van rapportages.
Wat breng je mee?
Als allround ondersteuner heb je een afwisselende functie. Je weet je snel vertrouwd te maken met de organisatie en processen binnen de universiteit en werkt goed samen met collega's van diverse afdelingen. Je houdt je aan de planningen en signaleert tijdig knelpunten of mogelijkheden voor verbeteringen. Je werkzaamheden vragen om een brede inzetbaarheid en proactieve en flexibele werkhouding. Werkervaring in een academische context is een pre.
De afwisseling van werkzaamheden past bij jou. Je bent accuraat, klantvriendelijk, representatief en communicatief vaardig. Je werkt gestructureerd (ook in hectiek) en kunt goed prioriteren. Je bent dienstverlenend, maar je stelt ook grenzen. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken.
Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, een goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift en goede digitale vaardigheden en beheersing van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
Je bent beschikbaar op ten minste de dinsdag; overige verdeling van werkdagen in overleg.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie binnen een kleine, betrokken organisatie waarin ruimte is voor professionele én persoonlijke ontwikkeling. Je werkt in een inspirerende academische en kerkelijke context met collega’s die zich met toewijding inzetten voor onderwijs, onderzoek en samenleving. Je werkt op onze locatie in Utrecht en hebt ook de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
- salaris conform schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten (€ 3.057 - 3.985 bij fulltime dienstverband (38 uur))
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruim 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
- flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken
- keuzemodel voor fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden
- opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Wie zijn wij?
De PThU is verbonden met de Protestantse Kerk in Nederland en biedt academisch onderwijs aan toekomstige theologen, geestelijk verzorgers en onderzoekers. Onze onderzoeksgemeenschap onderzoekt hoe Schrift, traditie en geloofspraktijken bijdragen aan zin, gerechtigheid en heil - voor kerk en samenleving.
Meer informatie: www.pthu.nl.
Solliciteren?
Wil je solliciteren? Stuur dan uiterlijk 1 november 2025 je motivatiebrief samen met een actueel cv naar sollicitatie@pthu.nl of solliciteer direct via de button hierna. Wacht niet te lang; zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden sluiten we de vacature.
Wil je meer weten over de procedure of de vacature?
Ben je enthousiast, maar heb je vragen? Neem dan contact op met Jorien Holsappel, hoofd Kenniscentrum voor Theologie. Dat kan via e-mail: jcholsappel@pthu.nl of via telefoonnummer: 06 42 00 17 67.
