Home/Over de PThU/Bibliotheek/Hulp/Lenen en lidmaatschap

Reglement voor uitleen en bibliotheekgebruik

1. Lidmaatschap

Aan iedereen die aan de Protestantse Theologische Universiteit (PThU) verbonden is of daar als student staat ingeschreven wordt kosteloos een bibliotheekpas verstrekt. Voor studenten is de studentenpas tevens bibliotheekpas.
Medewerkers en studenten van andere universiteiten en hogescholen en overige personen kunnen op vertoon van een geldig legitimatiebewijs eveneens kosteloos een bibliotheekpas verkrijgen.
De bibliotheekpas is op beide vestigingen van de PThU verkrijgbaar bij het bibliotheekpersoneel.

2. Bibliotheekpas

De lener is verantwoordelijk voor een correct gebruik van de bibliotheekpas.
Het is niet toegestaan de bibliotheekpas aan anderen in gebruik te geven.
De lener wordt verzocht adreswijzigingen zo spoedig mogelijk door te geven aan de bibliotheek.
Bij verlies of diefstal dient de lener de bibliotheek onmiddellijk hiervan in kennis te stellen.

3. Geldigheidsduur bibliotheekpas

De bibliotheekpas is te gebruiken op beide vestigingen van de PThU en is geldig:

  • voor medewerkers en (buiten)promovendi van de PThU: 10 jaar
  • voor studenten aan de PThU: 8 jaar
  • voor alumni van de PThU: 5 jaar 
  • voor medewerkers/studenten van andere universiteiten/hogescholen: 5 jaar
  • voor overige personen: 1 jaar

In alle gevallen is het mogelijk de geldigheid van de bibliotheekpas te verlengen. Oud-medewerkers en alumni van de PThU kunnen lid blijven van de bibliotheek en indien nodig kosteloos een nieuwe bibliotheekpas verkrijgen.

4. Lenen

Het indienen van een aanvraag om een publicatie te lenen of ter inzage te ontvangen dient via de bibliotheekcatalogus te worden gedaan. Deze is te raadplegen op: https://pthu.on.worldcat.org/discovery

Daarvoor dient u de achtcijferige code van de bibliotheekpas (vb. 19012345) te worden ingegeven bij 'gebruikersnaam' en uw zelfgekozen wachtwoord bij 'wachtwoord'. Zie voor verdere uitleg over het gebruik van de catalogus de Handleiding bibliotheekcatalogus WMS Discovery.

Is de publicatie uitgeleend, dan kan de aanvrager deze reserveren. Hij/zij ontvangt bericht wanneer het gevraagde beschikbaar is. Aangevraagde boeken dienen binnen 10 werkdagen bij de uitleenbalie van uw keuze afgehaald te worden. De lener kan tijdens het indienen van een leenaanvraag aangeven op welke locatie (Amsterdam/Groningen) hij/zij de boeken wenst af te halen.
Op verzoek kunnen boeken voor een langere periode blijven liggen, indien ze niet door een andere lener zijn gereserveerd.
Boeken kunnen tegen betaling van de portokosten naar het huisadres worden gezonden.

5. Kopiëren

Het is mogelijk zelf kopieën of scans uit boeken en tijdschriften te maken door gebruik te maken van de multifunctionals voor printen, kopiëren en scannen. Meer informatie over het gebruik van de multifunctionals  is de vinden op VUnet (login met VUnetID), alsmede instructie voor draadloos printen

Op aanvraag kan de bibliotheek kopieën of scans van delen van boeken en tijdschriften uit de eigen bibliotheekcollectie leveren. Aanvragen kunnen uitsluitend per e-mail worden ingediend.

  • Voor studenten van de PThU gelden de volgende tarieven: 
    • 1-10 kopieën/scans : € 2,50
    • 11 of meer kopieën/scans : 25 eurocent per kopie
  • Voor derden gelden de volgende tarieven:
    • 1-10 kopieën/scans : € 6,50
    • 11 of meer kopieën/scans : 65 eurocent per kopie/scan

6. Interbibliothecair leenverkeer (ibl)

Is een publicatie niet in de bibliotheek aanwezig, dan kan deze bij andere bibliotheken in binnen- en buitenland worden aangevraagd. De lener dient de aanvraag van de gewenste titel bij voorkeur per e-mail in. Hij/zij ontvangt per e-mail bericht, wanneer het gevraagde binnen is gekomen.
Docenten en medewerkers van de PThU kunnen kosteloos van deze service gebruik maken.
Studenten betalen € 3,50 per boek en de kopieerkosten van tijdschriftartikelen (€ 0,65 per kopie met een minimum van € 6,50).
Boeken en kopieën kunnen tegen betaling van de portokosten naar het huisadres worden gezonden.

7. Uitleentermijn

De uitleentermijn is vier weken. In speciale gevallen (bachelor-/masterscriptie, proefschrift) kan een afspraak voor een langere termijn worden gemaakt. Is een boek na een maand niet door een ander gereserveerd, dan kan de uitleentermijn worden verlengd.
De uitleentermijn kan maximaal 24 keer met vier weken worden verlengd. Daarna moet het boek worden ingeleverd. Tussentijds opgevraagde boeken dienen liefst zo spoedig mogelijk te worden teruggebracht, maar kunnen uiterlijk tot de afgesproken uitleentermijn worden gehouden.

8. Niet-uitleenbare publicaties

Niet uitgeleend worden: werken van de studiezalen voorzien van sticker Ter inzage niet uitleenbaar / Not for loan, oude drukken, boeken van vóór 1900, publicaties van broos materiaal of in slechte staat verkerend, tijdschriften, speciale collecties (zoals scripties) en overige werken, waarvan in de bibliotheekcatalogus is aangegeven, dat ze alleen ter inzage zijn.
In bepaalde gevallen kan ontheffing worden verleend.
Niet uitleenbare publicaties kunnen op de studiezalen worden geraadpleegd.

9. Aansprakelijkheid

De verantwoordelijkheid voor geleende boeken blijft tot ze teruggebracht zijn in de inleverkratten bij de uitleenbalies uitsluitend voor de lener. Onderhands doorlenen aan anderen is niet toegestaan.
Enkele dagen voor afloop van de vervaldatum ontvangt de lener een bericht per e-mail dat de uitleentermijn bijna verstreken is. Dit bericht vermeldt het verzoek de publicatie in te leveren of de leentermijn te verlengen.
Voor boeken, die te laat worden ingeleverd, geldt een boeteregeling. De lener ontvangt driemaal een aanmaning, waarbij de rappelkosten als volgt oplopen:

  • Eerste aanmaning € 0,50
  • Tweede aanmaning € 1,50
  • Derde aanmaning € 3,00

Indien niet aan de verplichting tot tijdige inlevering of vergoeding wordt voldaan, kan de betrokkene uitgesloten worden van leenverkeer. De kosten van vervanging van zoekgeraakte boeken zullen zo mogelijk worden verhaald op de lener.

Tevens is het verboden in boeken te schrijven, daarin enig teken of vouw te maken of boeken te beschadigen door het verwijderen van (delen van) pagina’s. Tot schadevergoeding is een ieder verplicht, die schade toebrengt aan de bibliotheek, boeken en tijdschriften, computers en andere voorwerpen.

Bij diefstal van eigendommen van de PThU wordt aangifte gedaan bij de politie.
De bibliotheek is niet aansprakelijk voor diefstal van of schade aan eigendommen van gebruikers van de studiezalen.

10. Privacy

De lenergegevens van medewerkers, studenten en overige bibliotheekgebruikers worden uitsluitend gebruikt voor het voeren van een adequate leenadministratie. Iedere lener kan op verzoek al zijn of haar persoonlijke gegevens uit het lenersbestand van de bibliotheek laten verwijderen bij beëindiging van het lidmaatschap. Dit onder voorwaarde dat alle geleende publicaties zijn ingeleverd en eventueel openstaande vorderingen zijn voldaan.

11. Studiezalen

De studiezalen zijn voor iedereen vrij toegankelijk.
De studentwerkplekken zijn uitsluitend bestemd voor studenten van de PThU en studenten van de Faculteit Godgeleerdheid van de VU en van de Faculteit Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschap van de RUG.
Bij grote drukte hebben studenten, die verbonden zijn aan de PThU, voorrang.
De computers in de studiezaal zijn uitsluitend te gebruiken door in te loggen met een VUnet-ID.
Het is verboden boeken en tijdschriften van de studiezalen mee te nemen zonder toestemming van het bibliotheekpersoneel.
Het is niet toegestaan boeken van de studiezalen, die niet uitleenbaar zijn of niet door de gebruiker zijn geleend, voor eigen gebruik op te bergen in kluisjes.
Het is niet toegestaan in de studiezalen een tafel of studieplaats voor zichzelf te reserveren door daarop blijvend boeken te laten liggen. Aan het einde van de dag worden alle plaatsen leeggeruimd. Alleen bij hoge uitzondering met speciale toestemming van het bibliotheekpersoneel kan hiervan worden afgeweken.

12. Uitzonderingen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het hoofd van de bibliotheek.

Laatst gewijzigd: 26 september 2018